SECRETARIAT

CERFRANCE Connect, portail pour la gestion de son entreprise

CERFRANCE Connect est une plateforme en ligne gratuite, offrant de multiples possibilités pour accompagner les agriculteurs, artisans, commerçants dans leur activité. Vous trouverez ci-dessous les principaux outils mis à votre disposition (sachant que vos données sont sauvegardées sur un serveur sécurisé automatiquement).

Un livre de caisse en ligne
Vous pouvez saisir vos recettes, vos dépenses, vos dépôts en banque et vos modes de paiement au jour le jour. Le livre de caisse en ligne permet ainsi d’enregistrer rapidement toutes les opérations quotidiennes de caisse pour chaque mode de règlement, et surtout, il respecte les obligations administratives. L’enregistrement quotidien vous offre la possibilité de disposer d’un tableau de bord statistique en ligne qui vous permet de suivre régulièrement l’évolution des ventes (comparaison sur différentes périodes, suivi du détail des ventes). De plus, un récapitulatif mensuel détaillé peut être émis, il remplace les factures fin de mois et vous permet de gagner du temps.

Calcul de fermage, un suivi simple et pratique
Vous renseignez et mémorisez les coordonnées du propriétaire, le montant de son fermage (N-1) ainsi que les dates de règlement. Vous pouvez ainsi éditer vos quittances de fermage personnalisées, par propriétaire.

Devis / factures / avoirs
Un outil réalisant simplement des devis, des factures et des bons de livraison, tout en respectant les obligations légales. Les factures à émettre auprès des clients sont soumises à un formalisme obligatoire, défini par l’administration fiscale. Ainsi, si un entrepreneur envoie une facture à son client et qu’elle ne respecte pas les conditions de forme légales, ce dernier peut la retourner en lui demandant de la corriger et de lui en faire parvenir une nouvelle. Au-delà du temps passé à modifier ses factures, c’est le délai de paiement qui s’allonge ! L’outil devis/factures respecte la réglementation en matière de facturation (Numérotation chronologique et sécurisée des factures, mentions légales avec modèles pré-paramétrés). L’adhérent a la possibilité de personnaliser ses factures avec son logo, son Siret, avec ou sans TVA… sans aucune limite du nombre de factures réalisées par mois. Les devis et bons de livraison peuvent se transformer automatiquement en factures. L’outil est également conforme à la facturation électronique.

Vos données comptables sont stockées dans un coffre-fort numérique…
(Espace de partage et de stockage sécurisé et entièrement conforme à la législation).
Vos données comptables sont stockées dans un espace confidentiel, individuel et/ou partagé. L’accès à cet espace est instantané depuis un ordinateur portable ou un téléphone équipé d’un accès internet. Cet espace, entièrement sécurisé, est conforme au système d’archivage électronique et vous garantit la protection de vos données. De plus, vous avez la possibilité de transférer des copies certifiées conformes, de gérer des preuves numériques et de maîtriser le cycle de vie des données. Vous avez également la possibilité d’ouvrir un coffre-fort privé dont vous seul en avez l’accès et qui vous permet de stocker informatiquement vos documents personnels.

 

De plus en plus d’adhérents utilisent CERFRANCE Connect et
y voient un réel intérêt. Ils témoignent. C’est le cas du Gaec des vaches et des biquettes à Morteau :

 

De plus en plus d’adhérents utilisent CERFRANCE Connect et y voient un réel intérêt. Ils témoignent. C’est le cas du Gaec des vaches et des biquettes à Morteau :

 

Avant de parler de l’utilisation de l’outil dans votre activité, pouvez-vous vous présenter ?
Mon mari est exploitant agricole dans le lait à Comté et je souhaitais que notre exploitation ait une autre orientation afin de limiter les risques. Aujourd’hui, le Comté est un produit exceptionnel et l’environnement économique actuel est très favorable ; néanmoins nous ne savons pas de quoi demain sera fait. C’est pourquoi, nous avons monté un atelier de production et de transformation de lait de chèvre en fromage depuis février 2017. Nous avons un magasin sur notre exploitation pour vendre directement nos produits aux consommateurs. J’effectue également des livraisons dans certaines fruitières qui ont choisi de distribuer mes produits et je vends également sur les marchés locaux. Nous faisons des fromages frais, demi secs ou secs, ainsi que des fromages aromatisés. Notre avantage est que nous maîtrisons l’ensemble de la filière, depuis la production jusqu’à la vente aux consommateurs.

Parlez-moi des factures…
Nous avons mis en place CERFRANCE Connect depuis le début de l’année dernière, sur les conseils de notre comptable. Le paramétrage s’est fait dans l’agence CERFRANCE à Morteau. Cet outil représente un gain de temps car une fois paramétré, les factures, les devis et bons de livraison sont très rapides à réaliser. C’est aussi un confort car tout est centralisé à un endroit et disponible informatiquement. Nous ne perdons pas de temps à rechercher les papiers. Nous réalisons une centaine de factures par an. Mon comptable importe les données dans ma comptabilité.

Parlez-moi des bons de livraison :
Nous réalisons nos bons de livraisons papier à la main avec un feuillet pour nos clients et un autre pour notre entreprise. A la fin de chaque mois, nous recomptons l’ensemble de nos bons. C’est un travail assez conséquent. J’ai appris que CERFRANCE Connect pouvait éditer des bons de livraison et les transformer par la suite en factures. C’est une application que je suis impatiente de mettre en place, afin de gagner du temps car dès que la saison débute, je n’ai plus beaucoup de disponibilités pour faire les papiers.

Pour vous, CERFRANCE Connect est-il un outil performant au service de votre développement ?
Tout à fait, c’est un outil gratuit qui nous apporte de multiples possibilités et qui est simple une fois pris en main. J’utilise également le livre de caisse pour la gestion de l’espèce au magasin. Ces outils me font gagner un temps considérable et m’aident dans ma gestion commerciale. 

 

 

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